PANDUAN.ID – Microsoft Word atau biasa Anda kenal dengan sebutan aplikasi pengolah kata memiliki berbagai fitur yang berguna untuk memudahkan setiap penggunanya. Salah satunya yakni bagaimana cara membuat kolom tanda tangan di Word sehingga akan berguna pada saat menyusun dokumen surat dan tesis.
Daftar Isi
Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Word
Ketika Anda hendak membuat kolom tanda tangan di Ms. Word, setidaknya ada dua cara berikut ini yang dilakukan. Fiturnya berupa Text Box dan juga Fitur Tabel yang seringkali pengguna Ms. Word gunakan dalam menyusun dokumen mereka. Berikut langkah mudahnya untuk membuatnya:
Cara Membuat Kolom Tanda Tangan dengan Fitur Tabel di Word
Cara pertama yang bisa Anda gunakan adalah lewat fitur tabel di Word. Sesuai dengan namanya yakni kolom tanda tangan sehingga tidak jauh-jauh dari menu pembuatan tabel. Caranya pun juga sangat mudah yakni tidak perlu lagi membuat garis secara manual melainkan hanya tinggal mengeditnya saja.
- Pertama, buka dokumen Ms. Word Anda
- Klik pada halaman lembar kerja
- Arahkan kursor ke bagian lembar kerja yang akan Anda isikan kolom tanda tangan
- Klik pada menu Tab Insert
- Klik sub menu Tabel
- Mulailah untuk membuat Tabel sesuai dengan kebutuhan jumlah tanda tangan
- Aturlah baris sesuai dengan jumlah nama terang yang akan Anda isikan
- Selanjutnya, atur kolom sesuai dengan kebutuhan jaran antar nama terang dan jabatannya
- Jika sudah, tabel akan muncul pada halaman lembar kerja Anda
- Isikan tabel tersebut sesuai dengan kebutuhan kolom tanda tangan
- Tuliskan nama terang dan jabatan yang akan Anda butuhkan untuk meminta tanda tangan
- Jika sudah, klik menu tab Home
- Klik pada menu Sub Border
- Selanjutnya klik menu No Border
- Tunggu sampai garis kolom dan baris hilang
- Kolom tanda tangan berhasil Anda buat
Cara Membuat Kolom Tanda Tangan dengan Fitur Text Box di Word
Untuk cara berikutnya yakni bisa dengan menggunakan fitur Text Box yang ada di dalam Ms. Word. Langkahnya pun sama seperti sebelumnya yakni sama-sama mudahnya hanya berbeda dari penggunaan fiturnya saja. Berikut tutorial gampangnya untuk Anda:
- Buka dokumen Ms. Word Anda
- Klik pada lembar kerja yang masih kosong
- Arahkan kursor di bagian lembar kerja Ms. Word yang akan diisi dengan kolom tanda tangan
- Selanjutnya, masuklah ke tab Insert
- Klik sub menu Shapes
- Klik pada ikon Text Box, umumnya berbentuk persegi panjang dengan huruf A di dalamnya
- Jika sudah, silahkan gambar kotak untuk nantinya sebagai kolom tanda tangan
- Jika satu kotak sudah selesai, buatlah salinannya
- Klik pada kotak pertama, tekan Ctrl + C
- Tempel salinan di bagian lembar kerja sebelahnya
- Tekan Ctrl + V dengan ukuran kotak yang sama
- Lakukan salin dan tempat pada kotak Text Box tersebut sesuai dengan jumlah nama terangnya
- Geser lalu rapikan kotak Text Bos sesuai dengan format yang Anda gunakan
- Isikan kotak tersebut dengan nama terang dan jabatannya
- Jika penulisan sudah rapi, klik menu Tab Shape Format
- Lalu pilih sub menu Shape Outline
- Klik pada menu No Outline
- Hasilnya, garis sisi pada Text box akan hilang sehingga hanya terlihat nama terang dan jabatan
Cara Menambahkan Kolom Tanda Tangan untuk Dokumen Skripsi
Kolom tanda tangan akan sangat dibutuhkan pada saat Anda sedang membuat dokumen seperti skripsi. Kebanyakan mahasiswa akhir masih kebingungan bagaimana caranya sehingga mengganggu proses penyusunan tugas akhir mereka. Berikut cara mudahnya dengan menggunakan fitur Tabel.
1. Menyiapkan Nama Dosen Pembimbing dan Tabel
Langkah paling utama yang perlu Anda siapkan adalah dengan menyiapkan nama dosen secara lengkap baik dari nama panjang hingga gelarnya. Pastikan tidak ada kesalahan saat menulisnya karena hal ini akan berdampak fatal pada penulisan skripsi.
- Siapkan nama terang dosen pembimbing dan penguji di skripsi Anda
- Buka dokumen Ms. Word yang Anda tambahkan
- Posisikan kursor di bagian lembar kerja yang akan ditambahkan kolom tanda tangan
- Klik tab menu Insert di bagian atas
- Klik menu Tabel
- Buatlah tabel sesuai dengan kebutuhan
- Buatlah dua kolom dan empat baris untuk dua dosen pembimbing skripsi
- Isikan kolom tersebut menggunakan teks yang dibutuhkan
- Jangan lupa memberikan efek Bold pada tulisan di dalam tabel
- Tuliskan Pembimbing Skripsi pada baris pertama
- Kemudian tuliskan Pembimbing I dan Pembimbing II di baris kedua
- Untuk menggabungkan dua kolom paling atas, block keduanya
- Klik menu Layout
- Klik menu Merge Cells
- Dua kolom akan tergabung secara otomatis
2. Mengedit Dua Kolom Dosen Pembimbing
Langkah terakhir adalah bisa Anda lakukan setelah dua kolom untuk kedua dosen pembimbing sudah terbentuk. Pastikan keduanya sama-sama memiliki jarak dan ukuran yang sama. Selanjutnyaatur juga penulisan Pembimbing Skripsi tepat berada di kolom paling atas dan ada di tengah.
- Blok pada semua teks yang ada di kolom
- Klik pada menu tab Home
- Klik menu Center di bagian Paragraph
- Untuk memperbesar kolom tanda tangan, berikan beberapa kali enter di dalam kolom
- Sesuaikan saja dengan ukuran tanda tangan yang akan diberikan
- Hilangkan tampilan border pada pinggiran tabel
- Arahkan kursor pada border sampai muncul ikon + di kiri atas
- Klik kanan pada ikon +
- Pilih menu Border
- Klik pada tampilan None untuk menghilangkan garis tepi pada tabel
- Jika sudah, tampilan kolom tanda tangan akan menjadi seperti berikut
Cara Memasukkan Tanda Tangan Basah (Scan) di Microsoft Word
Ketika Anda sudah berhasil menyusun bagaimana cara membuat kolom tanda tangan di Ms. Word, kini saatnya untuk memasukkan tanda tangan basah ke dalam dokumen. Mengingat bahwa beberapa format dokumen mengharuskan menggunakan TTD basah daripada dalam bentuk scan.
- Buka file dokumen yang akan Anda bubuhkan tanda tangan basah
- Arahkan kursor ke tempat lembar kerja yang akan diberikan tanda tangan
- Klik menu Insert
- Berikutnya, pilih menu Pictures
- Carilah file tanda tangan yang akan dibuat menggunakan website Docsketch
- Tekan menu Insert
- Tunggu sampai tanda tangan berhasil muncul pada lembar kerja Ms. Word
- Aturlah ukuran tanda tangan
- Jangan lupa untuk tekan tombol Shift pada keyboard agar bentuk tanda tangan tidak gepeng
- Klik kanan di tanda tangan, klik menu Wrap Text
- Pilih lagi menu Behind Text untuk mengatur posisi tanda tangan
- Atur posisi tanda tangan agar masuk ke dalam kolomnya
Akhir Kata
Anda bisa mencoba bagaimana cara membuat kolom tanda tangan di Word dengan mudah untuk membuat berbagai jenis dokumen. Namun yang paling penting adalah beberapa jenis dokumen resmi seperti penulisan skripsi, surat undangan, tesis dan karya ilmiah lainnya.
