5 Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Otomatis atau Manual (+Gambar)

PANDUAN.ID – Cara membuat kop surat di Word memang terkesan sulit, apalagi jika Anda tidak tahu kegunaan fitur di dalam Microsoft Word. Hal ini akan mempersulit pekerjaan, sehingga waktu pengerjaannya pun bisa menjadi lebih lama.

Kop surat sangat penting sekali dalam hal surat menyurat, karena dengan adanya kop membuatnya menjadi lebih resmi dan terkesan indah.

Cara Membuat Kop Surat di Word

Ada dua cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat kop surat tanpa melihat tipe tahun Ms. Word nya. Ini akan membantu dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan dengan cepat. Selain itu, sudah tersedia penjelasan beserta gambar yang akan membantu memudahkan dalam mengikutinya. Berikut ulasannya:

Cara Membuat Kop Surat di Word Secara Otomatis

Cara buat kop surat di word otomatis sangat cocok bagi Anda yang ingin membuat kop surat tanpa memakan waktu lama. Apalagi jika pekerjaan telah menunggu di depan. Alangkah baiknya menggunakan cara satu ini untuk menghemat waktu di dalam dokumen atau lembar kerja. Berikut ini langkah-langkahnya:

• Membuka lembar baru atau new document di Ms. Word.
• Setelah itu, ketikan “Letters” di search bar untuk membuat kop surat.
  
• Pilihlah template kop surat yang Anda inginkan, setelahnya klik “create” untuk mulai membuat.
• Nantinya, template tersebut akan muncul di file Word Anda. Bisa langsung menulis atau mengubah isi dari surat sesuai dengan keinginan.
  
• Setelah selesai, simpan dokumen yang sudah dibuat tadi di dalam komputer atau laptop Anda.

Cara ini sangat praktis dan mudah untuk Anda lakukan. Apalagi jika waktu pengumpulan pekerjaan terlalu sedikit, sehingga sangat terburu-buru. Namun, keterbatasan template akan membuat bingung apalagi jika tidak sesuai dengan kebutuhan pekerjaan nantinya.

Cara Membuat Kop Surat di Word Secara Manual

Cara buat kop surat di word secara manual memang membutuhkan banyak proses yang harus dilakukan namun kualitasnya tetap bagus. Cara ini sesuai bagi mereka yang memiliki pekerjaan dengan deadline pengumpulan masih lama, sehingga tidak terlalu buru-buru dalam membuatnya. Lalu, bagaimana cara membuatnya?

• Buka Ms. Word di laptop atau komputer Anda, kemudian buka lembar kerja baru.
• Selanjutnya, klik toolbar “Insert”, lalu pilih sub menu “Header” dan berikutnya memilih “Blank Header”.
  
• Langkah berikutnya yakni mulailah mendesain kop surat sesuai dengan kebutuhan. Caranya dengan meletakkan kursor di are Type Text yang tersedia di dokumen Anda.
  
• Di sini, Anda harus mengetikkan semua informasi (nama perusahaan, nomor telepon, alamat, dan lain sebagainya) yang akan diletakkan di dalam Kop Surat.
• Jika ingin menambahkan logo perusahaan, Anda bisa kembali ke toolbar “Insert” dan menekan sub menu “Picture”. Pilihlah gambar yang sudah Anda siapkan sebelumnya.
• Setelah itu, membuat garis lurus sebagai pembatas dengan cara toolbar “Insert” > “Shapes” > pilih garis lurus di bagian line sebelah kiri pojok. Kemudian tarik menggunakan kursor dan sesuaikan dengan kebutuhan.
  
• Jika garis lurus kurang tebal, Anda bisa arahkan kursor ke toolbar “Format” > “Shape Outline” > “Weight” > lalu pilih besaran garis lurus yang sesuai kebutuhan.
  
• Setelah semua komponen selesai, langkah selanjutnya yakni pemeriksaan hasil akhir. Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan, baik dari segi warna, font, dan lain sebagainya.

Caranya cukup memiliki banyak proses namun tetap memberikan hasil yang memuaskan apabila Anda mengikuti setiap stepnya dengan baik. Selain itu, step ini berguna bagi mereka yang baru saja belajar desain untuk melatih kemampuannya.

Cara Membuat Kop Surat di Word 2007, 2010, 2013

Seiring berjalannya waktu, tentu fitur yang tersedia di dalam software ini semakin berkembang untuk memudahkan para penggunanya dalam memenuhi kebutuhannya, seperti pekerjaan dan lain sebagainya. Selanjutnya, yakni pembuatan  kop surat dengan tipe Ms. Word yang berbeda-beda.

Buat Kop Surat di Word 2013

Langkah yang harus dilakukan memang tidak sulit. Namun, Anda juga harus memperhatikan beberapa tahapan di bawah ini:

• Membuka Microsoft Word 2013 di laptop atau komputer Anda.
• Buatlah dokumen baru dengan mengklik new document atau blank document.
  
• Setelah itu, arahkan kursor ke bagian atas lembar kerja dan klik kiri dua kali. Kemudian pilih “design” di bagian toolbar.
  
• Selanjutnya, aktifkan bagian “Different First Page”.
  
• Untuk mengubah posisi teks ada di tengah header, gunakan “Align center” yang ada di toolbar “Home”.
• Lalu, masukkan informasi tentang perusahaan Anda secara mendetail, seperti nama perusahaan, nomor telepon, alamat, dan lain sebagainya.
• Untuk mempercantik tampilan kop surat, tambahkan logo perusahan. Caranya dengan mengklik menu “Insert” kemudian pilih sub menu “Picture”. Pilihlah gambar yang ada di Laptop atau Komputer Anda.
• Aturlah posisi logo perusahaan agar terlihat lebih seimbang.
• Buatlah garis pembatas dengan cara klik menu “Home”, lalu pilih “Borders and Shading”.
• Tentukan garis yang akan Anda gunakan, lalu pilih opsi “OK”.
• Kop surat sudah berhasil Anda buat dengan rapi dan cepat.

Buat Kop Surat di Word 2007

Sebenarnya, cara yang perlu Anda lakukan tidak jauh berbeda dengan Word 2013 sebelumnya. Namun, tetap ada beberapa bagian yang hanya ada pada Ms. Word tipe tahun 2007. Berikut ini cara atau langkah-langkah lengkapnya.

• Bukalah Microsoft Word 2007.
  
• Kemudian, arahkan kursor ke tab “Insert”, lalu ke bagian “Header & Footer” > “Header”.
  
• Pilihlah opsi “Blank”.
  
• Tekan tombol kombinasi pada keyboard “Ctrl + E” untuk meratakan tulisan.
• Setelah itu, ketikkan informasi yang akan Anda masukkan ke kop surat, seperti nomor telepon, alamat, nama perusahaan, dan lain sebagainya.
• Untuk bisa menambahkan logo perusahaan, klik tab “Insert” > “Picture”. Carilah logo perusahaan yang diinginkan di file manager laptop atau komputer Anda, lalu klik “Open”.
• Sesuaikan posisi logo perusahaan agar kop surat terlihat lebih seimbang.
• Cara ini akan membantu Anda untuk membuat kop surat dalam jumlah banyak di setiap dokumen.
• Setelah itu, klik simpan untuk membuka atau mengedit dokumen di lain waktu.

Buat Kop Surat di Word 2010

Hampir mirip dengan beberapa langkah di atas, berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan:

• Membuka Microsoft Word 2010 di laptop atau komputer Anda.
  
• Setelah itu, atur ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan di bagian “Page Layout” > “Margins”.
  
• Klik kiri di bagian atas dua kali dan arahkan kursor ke tab “Design”.
• Setelah itu, Anda perlu mengaktifkan mode “Different First Page”.
  
• Gunakanlah “Align center” yang ada di tab “Home” untuk memposisikan tulisan berada di tengah header.
  
• Masukkan informasi yang akan Anda tulis di dalam kop surat. Seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
• Untuk menambahkan logo, bisa mengarahkan kursor ke tab “Insert” > “Picture”.
• Setelah itu, aturlah posisi logo perusahaan agar sesuai dan terlihat rapi.
• Buatlah garis pembatas dengan mengklik menu “Home” > “Borders and Shading”.
  
• Pilihlah garis yang akan Anda gunakan untuk kop surat tersebut, lalu pilih “OK”.
• Kop surat sudah berhasil terbuat.

Artikel lainnya:

• Cara Menjumlahkan di Word
• Cara Membuat Garis Tebal di Word
• Cara Menambahkan Gambar di Word
• Cara Mencari Kata di Word

Frequently Asked Questions

Bagaimana cara mengubah font dan ukuran teks di kop surat?

Anda bisa memilih teks yang ingin diubah, kemudian gunakan toolbar di atas untuk memilih jenis huruf, ukuran, warna, dan lainnya.

Bagaimana cara menyimpan kop surat sebagai template?

Setelah membuat kop surat, klik ‘File’, lalu ‘Save As’. Di bawah ‘Save as type’, pilih ‘Word Template’ (.dotx). Beri nama file dan klik ‘Save’.

Apakah saya bisa menambahkan garis atau bentuk lainnya ke kop surat?

Ya, Anda bisa menambahkan garis, bentuk, atau elemen desain lainnya dengan menggunakan opsi di tab ‘Insert’ dan ‘Design’.

Bagaimana cara menutup header setelah membuat kop surat?

Anda bisa menutup header dengan mengklik ‘Close Header and Footer’ di tab ‘Design’ atau dengan mengklik dua kali di luar area header.

Bagaimana cara memasukkan kop surat yang telah dibuat ke dalam dokumen baru?

Jika Anda telah menyimpan kop surat sebagai template, buka dokumen baru dan klik ‘File’, lalu ‘New’. Cari dan pilih template yang telah Anda simpan sebelumnya.

Apakah saya bisa membuat kop surat yang berbeda untuk halaman pertama dan halaman berikutnya?

Ya, Word memungkinkan Anda untuk memiliki header yang berbeda untuk halaman pertama dan halaman berikutnya. Untuk melakukan ini, masuk ke mode edit header, lalu centang opsi ‘Different First Page’ di tab ‘Design’.

Akhir Kata

Itu tadi beberapa cara membuat kop surat di Word yang bisa Anda lakukan. Sekarang, tidak perlu repot lagi jika ingin membuat komponen yang ada di dalam surat ini secara mudah dan juga rapi. Pekerjaan akan menjadi lebih cepat tanpa kendala sedikit pun asalkan setiap stepnya terlaksana sesuai urutan.