PANDUAN.ID – Dalam penyusunan dokumen, tentu Anda perlu tahu bagaimana cara mencari kata di Word. Pasalnya hal ini menjadi fungsi basic pada saat pencarian kalimat yang ada di dalam file Ms. Word tersebut. Maka dari itu, jangan menggeser layar satu per satu karena akan memakan waktu terlalu lama.
Daftar Isi
Cara Mencari Kata di Word
Untuk mencari kata maupun kalimat yang ada di dalam dokumen, Anda bisa memanfaatkan fitur find. Menu ini sudah ada pada Ms. Word dalam beberapa versi mulai dari 2003, 2007 bahkan hingga 1997 atau bahkan versi di awal lagi. Berikut ini beberapa cara mudahnya:
1. Mencari Kata di Word dengan Menu Find
Menu utama yang bisa Anda gunakan untuk mencari kata di dalam dokumen Ms. Word adalah fitur Find. Sub menu ini berada di toolbar sehingga memudahkan bagi pengguna Ms. Word agar bisa menemukan suatu kalimat tertentu apabila mereka ingin menggantinya. Berikut langkah-langkahnya:
- Bukalah dokumen Ms. Word Anda yang akan digunakan
- Klik pada kalimat atau kata yang akan Anda cari
- Munculkan dialog pencarian dengan mengakses lewat toolbar Find dalam menu tab Home
- Atau ketik saja lewat Ctrl + F untuk mengaktifkan fitur lewat keyboard
- Ketikkan kata maupun kalimat yang sedang Anda cari
- Selanjutnya klik tombol Enter
- Klik tombol Find Next untuk menemukan kata yang Anda cari
- Jika masih belum menemukan, klik lagi pada tombol Find Next untuk mencari kata tujuan
- Jika pencarian sudah kembali ke posisi semula, maka Ms. Word akan memberitahu jika pencarian telah selesai
2. Mencari Kata di Word dengan Shortcut Ctrl + F
Salah satu shortcut yang bisa Anda gunakan untuk mencari kalimat dalam dokumen Ms. Word adalah melalui Ctrl + F. Sebenarnya langkah-langkahnya pun sama seperti sebelumnya, namun hanya berbeda dari cara awal membuka menu tersebut. Berikut langkah mudahnya:
- Bukalah dokumen Word Anda baik dalam format .doc maupun .docx
- Klik pada salah satu lembar kerja Anda
- Tekan tombol pada keyboard dengan shorcut berupa Ctrl + F
- Tunggu sampai muncul sidebar yang ada di sebelah kiri lembar kerja
- Klik pada kolom yang muncul di dialog box
- Masukkan kata yang sedang Anda cari
- Klik menu Enter
- Tunggu sampai kata yang sedang Anda cari muncul
Cara Mencari lalu Mengganti Kata di Word
Biasanya setelah orang-orang menemukan kata yang mereka cari, maka akan menggantinya karena terdapat suatu kesalahan. Maka dari itu, Anda pun harus tahu beberapa menu dan fitur dalam Ms. Word yang berfungsi mengubah kata maupun satuan kalimat tertentu. Berikut beberapa langkahnya:
Mengganti Kata atau Kalimat Satu per Satu
Cara yang pertama ini bisa Anda gunakan untuk mengganti semua kata tertentu yang salah satu per satu atau secara bertahap. Nantinya, Ms Word akan mengganti kata salah dengan kata yang diinginkan dengan mengurutkan dari awal letak kursornya. Agar lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut:
- Bukalah dokumen Ms. Word Anda
- Masuklah ke menu Tab Home
- Klik pada menu Tools Replace yang ada di sebelah kanan di atas dokumen Ms. Word
- Tunggu sampai muncul kotak dialog Find and Replace hingga terbuka
- Masukkan kata yang akan Anda cari dalam kolom Find what
- Masukkan kata penggantinya di dalam kolom Replace with
- Selanjutnya, klik tombol Terakhir
- Kata akan langsung terganti
- Klik tombol Replace berkali-kali untuk mengganti semua kata yang salah
Mengganti Kata atau Kalimat Secara Keseluruhan
Cara berikutnya bisa Anda lakukan dengan mengganti kata atau kalimat secara keseluruhan. Apabila pada cara pertama mengharuskan untuk klik tombol Replace secara terus menerus dan berkali-kali untuk mengganti kata yang sudah ditentukan. Cara berikut ini hanya memerlukan satu klik saja.
- Bukalah dokumen Ms. Word Anda
- Masuklah ke menu Tab Home
- Klik pada tombol Replace yang berada di pojok kanan di atas halaman lembar kerja
- Klik pada kolom Find what
- Masukkan kata yang akan Anda ganti
- Klik pada kolom Replace with
- Masukkan kata pengganti yang akan digantikan
- Klik pada tombol Replace All
- Terakhir, klik tombol OK untuk menggantinya
- Selesai
- Kalimat akan secara otomatis terganti
Cara Mengganti Kata di Word dengan Menu Tools Replace
Selanjutnya cara ketiga ini sebenarnya sama seperti langkah-langkah sebelumnya. Perbedaannya yakni hanya ada ketika menggunakan menu Tools Replace secara langsung. Pada cara ketiga ini, fitur tersebut menggunakan Shortcut dengan menekan Ctrl + H.
- Bukalah dokumen Ms. Word Anda
- Tekan pada tombol Ctrl + H pada keyboard
- Tunggu sampai dialog box Tools Replace sampai terbuka
- Klik pada kolom Find What
- Masukkan kata yang akan Anda ganti
- Klik pada kolom Replace With
- Masukkan kata penggantinya untuk menggantikan kata yang salah
- Klik pada tombol Replace ataupun Replace All
Cara Mengganti Kata di Ms. Word dari Berbagai Versi
Dalam beberapa cara pengeditan, Anda bisa menggunakan beberapa versi yang ada dalam Ms. Word. Namun sayangnya, dari versi tersebut menampilkan fitur yang berbeda sehingga Anda perlu tahu bagaimana caranya:
Cara Replace di Microsoft Word 2010
Salah satu versi Ms. Word yang masih ada dalam pemakaian Word adalah 2010. Apabila Anda masih menggunakannya, maka ketahui cara berikut ini untuk memakai fitur Find and Replace.
- Bukalah dokumen Ms. Word Anda
- Arahkan kursor ke menu Tab Home
- Pilih pada menu Replace
- Klik pada kolom Editing
- Masukkan pada jenis kata yang akan Anda ganti
- Masukkan kata asli yang belum diganti pada kolom Find What
- Selanjutnya, masukkan kata penggantinya yang baru di dalam kolom Replace With
- Klik tombol Replace untuk mengganti beberapa kata saja
- Jika ingin mengganti semuanya, maka klik menu Replace All
Cara Mencari Kata di Word pada MacOS
Berikutnya, beberapa versi Word yakni dengan menggunakan perangkat berupa MacOS yang memiliki tampilan sedikit berbeda. Pengguna MacBook harus mengetahui beberapa cara berikut ini untuk mencari kata di Word.
- Buka dokumen Ms. Word Anda
- Klik pada kotak pencarian, masukkan teks yang akan dicari
- Tunggu pada hasil pencariannya
- Selanjutnya, ganti teks yang Anda temukan dengan ikon kaca pembesar
- Terakhir, klik Replace
- Masukkan kata penggantinya ke dalam kotak ganti
- Klik pada menu Ganti Semua atau Ganti
Akhir Kata
Jangan kebingungan lagi untuk mengubah kata di dokumen yang sudah salah. Ikuti beberapa cara mencari kata di Word seperti di atas agar lebih mudah saat menggantinya. Manfaat saja berbagai fitur yang ada di dalam Microsoft Word sehingga terasa gampang saat pengeditan.
