PANDUAN.ID – Bukan hanya melakukan kompress file saja, namun ada beberapa cara mengecilkan ukuran (kompress) gambar di Word yang dapat Anda lakukan. Misalnya Anda ingin memperkecil file gambar atau media yang ada di dalamnya sehingga secara otomatis ukuran file juga akan berkurang. Lantas apa saja caranya?
Daftar Isi
Cara Mengecilkan Ukuran Gambar di Word
Mengecilkan ukuran atau kompress gambar di Word ini akan sering Anda butuhkan untuk berbagai keperluan, misalnya pendaftaran online sampai pembuatan lampiran saat mengirimkan email. Hal ini karena kebanyakan website pendaftaran selalu menetapkan ukuran maksimal ketika calon kandidat mengirimnya.
1. Menggunakan Media Gambar dari Menu Insert, Bukan Copy Paste
Perlu Anda tahu jika cara ini ternyata cukup berpengaruh. Kebanyakan orang sering menggunakan fitur copy dan paste untuk menambahkan gambar ke dalamnya. Memang melalui cara ini akan sangat terasa mudah dan cepat, namun tidak efisien karena akan menghasilkan file bitmap. Berikut caranya:
- Siapkan dokumen Ms. Word Anda
- Klik menu Insert
- Tekan pada opsi Insert
- Pada tampilan submenu, pilih pada opsi This Device
- Arahkan ke gambar yang Anda akan masukkan
- Terakhir, klik pada tombol Insert
2. Compress Gambar di Word
Pada kebanyakan kasus, Anda bisa mengecilkan ukuran file gambar Word dengan cara mengompress gambar. Melalui langkah ini, berarti ukuran file gambar juga akan berdampak pada ukuran file doc Word Anda. Caranya pun juga sangat sederhana terlebih jika di dalamnya banyak memiliki foto dan lampiran.
- Buka dan siapkan dokumen Ms. Word Anda dulu
- Pertama, klik gambar yang ada di dalam dokumen Ms. Word Anda
- Lihatlah batas ukuran akan muncul di sekitar gambarnya
- Klik pada menu Picture Format yang ada pada menu atas
- Klik pada menu Compress Pictures yang ada di toolbar
- Tentukan pilihan Anda pada kotak dialog Compress Pictures
- Pilihan akan berbeda sesuai dengan jenis dokumen Anda
- Berikan tanda centang pada menu Apply only to this pictures
- Beri tanda centang juga pada opsi Delete cropped areas of pictures
- Klik pada opsi Use default resolutions
- Terakhir, klik OK
3. Mematikan Thumbnail dari Picture
Bagi Anda yang masih belum tahu, thumbnail picture sendiri merupakan gambar kecil yang ada pada halaman pertama dari dokumen. Biasanya akan muncul ketika Anda melihat fitur preview image atau gambar pratinjau. Kebanyakan para user memilih resolusi tinggi padahal bisa memperbesar ukuran file
- Buka dan siapkan file Ms. Word Anda
- Pada menu File, klik pada opsi Save As
- Simpan file dengan nama default sebelumnya atau mengubah sesuai dengan kebutuhan
- Selanjutnya, klik pada menu More Options
- Lalu, hilangkan tanda centang yang ada pada menu Save Thumbnail
- Terakhir, klik pada tombol Save
4. Memperkecil Ukuran Gambar di Word Laptop/PC
Untuk caranya, sebenarnya Anda tidak bisa langsung memperkecil ukuran Word karena tidak dapat mengurangi atau menghapus tulisan di dalamnya. Maka salah satu langkah paling efektif yakni mengubah ukuran gambar di dalamnya karena rata-rata memang resolusinya cukup tinggi.
- Buka dokumen Ms. Word Anda
- Klik pada salah satu gambar saja yang akan diubah
- Klik pada menu Format di bagian atas
- Pilih pada menu Compress Pictures
- Jika sudah muncul, klik menu Options
- Tunggu sampai muncul dialog box bertuliskan Compression Settings
- Berikan tanda centang di kedua opsi Compression Options paling atas
- Sesuaikan ukuran pada target output, misalnya pakai email 96 ppi untuk memperkecil ukuran
- Terakhir, klik tombol OK
- Simpan dokumen Word Anda
5. Cara Kompress Gambar Secara Manual
Selain cara sebelumnya, Anda juga bisa melakukan kompress gambar secara manual dengan tidak memakai fitur yang ada di dalam Ms. Word. Berbeda dari pada yang di atas, di sini nanti pengaturannya harus dilakukan sendiri. Jadi tentukan ukuran sesuai dengan kebutuhan pada pembuatan dokumennya.
- Siapkan gambar yang akan Anda tambahkan ke dalam Ms. Word
- Buka aplikasi browser Anda
- Bukalah situs Tinyjpg.com
- Klik tombol Unggah File
- Unggah gambar-gambar yang sudah Anda siapkan untuk masuk ke dalam Ms. Word
- Klik menu Compress
- Tunggu selama proses kompresi berlangsung
- Jika sudah, klik menu Download
- Tunggu proses pengunduhan file hasil kompresi selesai
- Selanjutnya, Anda hanya perlu memasukkan gambar hasil kompresi ke dalam Word
6. Cara Memperkecil Gambar Word di HP
Sebagai tambahan saja, Anda bisa memperkecil gambar Word hanya dengan menggunakan HP saja. Namun sebelumnya, unduh terlebih dahulu aplikasi RAR lewat Google Play Store. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Google Play Store
- Install aplikasi RAR
- Buka aplikasinya
- Carilah dokumen Word yang akan Anda edit
- Buatlah file kompress dari dokumen Word tersebut
- Bukalah pada tab Lanjutan
- Selanjutnya pilih Mode Kompress Terbaik
- Terakhir, simpan lagi filenya.
7. Menggunakan Format File dengan .docx
Terkadang kebiasaan lama memang sulit bagi orang-orang untuk meninggalkannya. Beberapa pengguna masih saja menyimpan dokumen Ms. Word mereka menggunakan format .docx. Banyak dari mereka mengira jika versi Word baru akan lebih kompatibel ketika membuka di versi Word yang lama.
Meski hal ini memang benar, namun format file .docx akan menawarkan lebih banyak kompresi dan fitur yang lebih baik. Dengan begitu, jika Anda menggunakan format .docx maka memungkinkan untuk mampu mengecilkan ukuran file menjadi lebih kecil lagi.
Cara Mengecilkan Ukuran Word dengan Cara Online
Untuk cara yang lebih sederhana, Anda bisa mencoba beberapa situs kompress berikut ini. Fungsi utamanya adalah mampu mengecilkan ukuran berbagai jenis dokumen dengan hanya satu kali klik saja hingga lebih dari 50% dari ukuran awalnya. Berikut langkah mudahnya dari situs kompres online
1. WeCompress
Melalui situs satu ini, pengguna akan terbantu untuk mengecilkan ukuran Word tanpa berbayar dan secara gratis. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah seperti berikut ini agar bisa memperkecil file dokumen Word hingga sekian persen di bawah 1 MB.
- Buka aplikasi browser Anda
- Kunjungi WeCompress
- Tunggu sampai halaman WeCompress terbuka seluruhnya
- Klik menu tombol Add +
- Pilih dokumen yang akan Anda perkecil ukurannya
- Selanjutnya, tunggu sampai proses kompress berlangsung beberapa saat
- Setelah proses kompresi selesai, unduh file hasil kompresi
2. YouCompress
Situs berikutnya yang bisa Anda gunakan adalah youcompress. Pada website kali ini pun sama-sama bisa membantu pengguna untuk bisa membantu kompress file Word secara online dan tentunya gratis. Apabila tertarik menggunakannya, ikuti beberapa langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi laman Browser Anda
- Bukalah situs youcompress di HP ataupun di Laptop PC
- Masukkan file Word
- Selanjutnya, atur file sesuai dengan tempat penyimpanannya
- Jika sudah, klik menu Upload File
- Klik tombol Compress
- Tunggu sampai proses kompresi selesai
- Klik menu Download untuk mengunduh file hasil kompresi selesai
Akhir Kata
Itulah tadi beberapa cara mengecilkan ukuran gambar di Word yang bisa Anda lakukan. Penting agar bisa mengatur ukuran gambar atau media apapun di dalamnya karena juga berpengaruh pada ukuran file Word. Maka dari itu, kompres terlebih dahulu semaksimal mungkin sebelum memasukkannya ke Word.
